Incluir Protocolo

Dados do Protocolo:

• Documento: Indica o tipo de Documento que o Protocolo está tratando. 

• Número do Documento: Número do documento que o protocolo está tratando.

  • Observação: No cadastro do Documento selecionado, o campo denominado “O valor não pode repetir” pode indicar se o número do documento pode repetir ou não para este determinado tipo de documento.

• Data Limite de Resposta: Data de limite de resposta do protocolo.

• Tramita Em Meio Físico: Indica se o protocolo tramita em meio físico ou não.

No campo Tipo, conforme a escolha das opções, a tela apresentará outros campos referente a escolha:

• Tipo: Pode ser de origem interna (do próprio senac) ou externa.

  • Interna:

    • Procedência: Lotação que originou o Protocolo.

    • Sublotação: Sub-lotação relacionada a Lotação de procedência.

  • Externa:
    • Tipo de Procedência: Caso seja selecionado a opção Pessoa Cadastrada, o sistema exibe o ícone de Lupa para pesquisar o cadastro da Pessoa. Caso seja selecionado a opção Pessoa Não Cadastrada, será exibido apenas um Label para indicar a Procedência.
• Síntese: Resumo sobre o assunto do Protocolo.

Destino(s):

• Lotação 1: Indica a qual lotação se destina o protocolo.
• Sub-Lotação 1: São listadas as sub-lotações relacionadas a Lotação selecionada.
• Função 1: Nesse campo pode ser selecionado uma função específica ou várias funções utilizando a tecla Shift para selecionar.
• Observação 1: Observações gerais aos destinatários.

Para incluir mais Lotações para destino, basta clicar no ícone (+), ao lado do campo de lotações.

Anexo(s):

• Arquivo: Permite selecionar um arquivo das do computador.
• Nome do Arquivo: Nome que será exibido para ao destinatário.
• Observação: Observações gerais sobre o arquivo.
• Botão: Adicionar: Inclui o arquivo no protocolo.
• Botão: Limpar campos: Limpa os campos acima, para adicionar um novo arquivo.

Nessa seção é possível adicionar um ou vários arquivos. Os arquivos adicionados serão listados na grid de arquivos logo abaixo do campos. Na grid de arquivos é possível remover o arquivo caso necessário, usando o ícone (x).

Editar Protocolo

Na edição do Protocolo, é possível alterar sua Situação e Incluir novos anexos.

• Situações:
  • Em espera: Será exibido um campo para descrever o Motivo.
  • Despachado: Será exibido um campo de Parecer, além dos campos referentes ao destino para despacho.
  • Concluído: Será exibido um campo de Parecer.
  • Reiniciado e Despachado: Opção disponível nos casos em que o despacho já foi concluído, porém houve necessidade de despachar novamente.

Notificações 

• Os usuários Destino são notificados por E-mail e por avisos na tela inicial do sistema SEI, conforme imagem ao lado.
• Usuários Destino são todos os usuários que pertençam as sub-lotações e possuam função conforme defino na seção de Destino(s) no cadastro do Protocolo. 
• Para que o usuário seja notificado e consiga editar o protocolo, é necessário que o mesmo possua permissão na tela de Protocolo.
• Quando um despacho está disponível para vários usuários da mesma sub-lotação/função, assim que um dos usuários der andamento ao despacho (Despachar/Concluir), a notificação deixará de ser exibido aos demais usuários.