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| Para acessar esse recurso, primeiramente, estando na tela principal do MXM (depois de efetuar o login), clique no ícone de um "carrinho de compras" primeiro ícone localizado na parte superior esquerda da tela, e em seguida, clique no módulo "Gestão de processos". Após isso, clique no o ícone de de "engrenagens" e selecione a opção "Manutenção da requisição de adiantamento", conforme apresentado na figura abaixo: | Tipo de requisição
|
Após clicar no link supracitado, será aberta a seguinte tela:
Abaixo é apresentado o passo a passo de orientações de preenchimento de acordo com o Tipo de requisição:
...
AVULSO_
...
ADM -
...
REQ DE ADIANTAMENTO AVULSO ADM
Solicitação de adiantamento avulsoavulso para a área administrativa.
- Dados da requisição:
- Número: gerado automaticamente ao criar a requisição (não é necessário preencher);
- Tipo de requisição: sempre preencher de acordo com o tipo de requisição necessário para a necessidade da unidade/seção. Para este caso utilizar a “
...
- AVULSO_
...
- ADM - REQ
...
- DE ADIANTAMENTO AVULSO ADM”;
- Setor: seção/unidade da solicitação;
- Empresa: sempre virá como padrão já preenchida: “21 – SERVIÇO NACIONAL DE APREND. COMERCIAL”;
- Requisitante: sempre virá com a informação do usuário logado;
- Posição funcional: sempre virá preenchido com os dados da função/lotação do usuário logado;
- Justificativa: descrever
...
- o motivo do pedido do Adiantamento Avulso, de forma clara, detalhada e objetiva.
- Adiantamento/Devolução:
- Fornecedor:
...
- nome do servidor que irá receber o adiantamento;
- Documento:
...
- não preencher este campo;
- Conta Corrente:
...
- não preencher este campo;
- Tipo de pagamento:
...
- não preencher este campo;
- Empresa: sempre virá como padrão já preenchida: “21 – SERVIÇO NACIONAL DE APREND. COMERCIAL”;
- Filial: selecionar sé é pelo regional ou por unidade, selecionando a correspondente;
- Moeda: sempre virá como padrão já preenchida: “R- REAL”;
- Histórico:
...
- para o tipo “ADIANTAMENTO AVULSO” atribuir: “22 - Vr. ad. no”
- Data: data
...
- que será feito o pagamento;
- Competência:
...
- preenchido automaticamente;
- Valor: valor do adiantamento
- preenchido automaticamente;
...
- .
- Apropriação:
- Grupo de pagamento: selecionar o grupo de pagamento referente ao
...
- adiantamento, neste caso o “ADIANTAMENTO AVULSO”. Obs.: Somente aparecerão os grupos de pagamento caso os mesmos estejam vinculados ao fornecedor
...
- : Fornecedor > Parametrização contábil do fornecedor. Se, ao solicitar o Adiantamento Avulso não aparecer no Grupo de Pagamento "Adiantamento avulso", entrar em contato com a Seção de Contabilidade e solicitar a parametrização cadastral;
- Fluxo de caixa: preenchido automaticamente (não alterar este campo);
- Modelo de rateio: não utilizar esse campo;
- Centro de custo:
- : Fornecedor > Parametrização contábil do fornecedor. Se, ao solicitar o Adiantamento Avulso não aparecer no Grupo de Pagamento "Adiantamento avulso", entrar em contato com a Seção de Contabilidade e solicitar a parametrização cadastral;
...
- não preencher este campo;
- Projeto: informar o projeto “Educacional” ou “Administrativo”;
- Valor: valor da solicitação de
- não preencher este campo;
...
- adiantamento;
- Histórico:
...
- não preencher este campo
...
- .
- Centro de custo gerencial: não utilizar esse campo
...
- .
...
AVULSO_
...
EDU -
...
REQ DE ADIANTAMENTO AVULSO EDU
Solicitação de pedidos de diáriaadiantamento avulso para a área educacional (cursos).
- Dados da requisição:
- Número: gerado automaticamente ao criar a requisição (não é necessário preencher);
- Tipo de requisição: sempre preencher de acordo com o tipo de requisição necessário para a necessidade da unidade/seção. Para este caso utilizar a “
...
- AVULSO_
...
- EDU - REQ
...
- DE
...
- ADIANTAMENTO AVULSO EDU”;
- Setor: seção/unidade da solicitação;
- Empresa: sempre virá como padrão já preenchida: “21 – SERVIÇO NACIONAL DE APREND. COMERCIAL”;
- Requisitante: sempre virá com a informação do usuário logado;
- Posição funcional: sempre virá preenchido com os dados da função/lotação do usuário logado;
- Justificativa: descrever
...
- o motivo do pedido do Adiantamento Avulso, de forma clara, detalhada e objetiva.
- Adiantamento/Devolução:
- Fornecedor:
...
- nome do servidor que irá receber o adiantamento;
- Documento:
...
- não preencher este campo;
- Conta Corrente:
...
- não preencher este campo;
- Tipo de pagamento:
...
- não preencher este campo;
- Empresa: sempre virá como padrão já preenchida: “21 – SERVIÇO NACIONAL DE APREND. COMERCIAL”;
- Filial: selecionar sé é pelo regional ou por unidade, selecionando a correspondente;
- Moeda: sempre virá como padrão já preenchida: “R- REAL”;
- Histórico:
...
- para o tipo “ADIANTAMENTO AVULSO” atribuir: “22 - Vr. ad. no”
- Data: data
...
- que será feito o pagamento;
- Competência:
...
- preenchido automaticamente;
- Valor: valor do adiantamento
- preenchido automaticamente;
...
- .
- Apropriação:
- Grupo de pagamento: selecionar o grupo de pagamento referente
...
- ao adiantamento, neste caso o “
...
- ADIANTAMENTO AVULSO”. Obs.: Somente aparecerão os grupos de pagamento caso os mesmos estejam vinculados ao fornecedor
...
- : Fornecedor > Parametrização contábil do fornecedor. Se, ao solicitar o Adiantamento Avulso não aparecer no Grupo de Pagamento "Adiantamento avulso", entrar em contato com a Seção de Contabilidade e solicitar a parametrização cadastral;
- Fluxo de caixa: preenchido automaticamente (não alterar este campo);
- Modelo de rateio: não utilizar esse campo;
- Centro de custo:
- : Fornecedor > Parametrização contábil do fornecedor. Se, ao solicitar o Adiantamento Avulso não aparecer no Grupo de Pagamento "Adiantamento avulso", entrar em contato com a Seção de Contabilidade e solicitar a parametrização cadastral;
...
- não preencher este campo;
- Projeto: informar o projeto “Educacional” ou “Administrativo”;
- Valor: valor
- não preencher este campo;
...
- da solicitação de
...
- adiantamento;
- Histórico:
...
- não preencher este campo
...
- .
- Centro de custo gerencial:
- Centro de custo gerencial: informar quais as ajudas de custo serão contempladas na diária. As opções são “01 - DIARIA”, “02 - AJUDA DE TRANSPORTE” e “03 - ADIANTAMENTO”, podendo ser escolhida apenas uma ou mais, vai depender do que será concedido ao favorecido;
- Valor: informar o valor para a ajuda de custo selecionada. Obs.: Lembrando que os valores individuais das ajudas de custo devem bater com o valor total da requisição.
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- não utilizar esse campo.
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