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Solicitação de pagamentos gerais que necessitam de autorização, exceto serviços de Obras e Engenharia. Ex.: Combustíveis e derivados, Fretes e carretos, Lanches de servidor e de atendimento corporativo, Materiais didáticos e perecíveis para curso, Taxas municipais e estaduais e demais pagamentos que não passam pelo módulo de compras.
- Requisição de pagamento
- Número:
...
- gerado automaticamente ao criar a requisição (não é necessário preencher);
- Protocolo: não preencher esse campo;
- Tipo de requisição:
...
- sempre preencher de acordo com o tipo de requisição necessário para a necessidade da unidade/seção. Para este caso utilizar a “REQ_PAG - REQ. DE PAGAMENTO”;
- Setor: seção/unidade da solicitação;
- Empresa: sempre virá como padrão já preenchida: “21 – SERVIÇO NACIONAL DE APREND. COMERCIAL”;
- Requisitante: sempre virá com a informação do usuário logado;
- Posição funcional: sempre virá preenchido com os dados da função/lotação do usuário logado;
- Desc. Pagamento: título do que será pago. Ex.: lanche para servidores, perecíveis para curso, combustíveis, divugação, etc.;
- Previsão orçamentária: não marcar essa opção;
- Requisição urgente: não marcar essa opção;
- Justificativa: descrever a despesa que está solicitando o pagamento, de forma clara, detalhada e objetiva e informar os dados bancários para depósito caso não conste a informação na Nota Fiscal. Ex.: lanche para servidores da unidade educacional durante o período (informar o período) para atendimento as necessidades.
- Título a pagar
- Fornecedor: será a pessoa física ou jurídica ao qual se destina o pagamento;
- Título: informar o número da Nota Fiscal;
- Doc. Fiscal: informar o número da Nota Fiscal novamente;
- Código SRF: não preencher este campo;
- Condição de pagamento: informar somente uma dessas condições de pagamento: “A VISTA”, "BOLETO" OU “PARCELADO”. O parcelado é de acordo com a quantidade de parcelas. Caso não tenha a quantidade necessária, entrar em contato com a SCP;
- Tipo de título: documento fiscal que está em mãos para o pagamento. Ex.: CF - NFC-e: CUPOM FISCAL, NS - NOTA FISCAL DE SERVIÇO, NF - NOTA FISCAL;
- Tipo de cobrança: informar o forma que será feito o pagamento. Ex.: DB - DEPÓSITO BANCÁRIO, BO - BOLETO;
- Empresa emitente: sempre virá como padrão já preenchida: “21 – SERVIÇO NACIONAL DE APREND. COMERCIAL”;
- Filial: selecionar sé é pelo regional ou por unidade, selecionando a correspondente;
- Empresa pagadora: sempre virá como padrão já preenchida: “21 – SERVIÇO NACIONAL DE APREND. COMERCIAL”;
- Emissão: data de emissão da NOTA FISCAL;
- Prog. Pagamento: preenchido automaticamente, mesma data do "Vencimento";
- Competência: preenchido automaticamente;
- Entrada: data de emissão da NOTA FISCAL, exceto quando o período para digitação da Contabilidade, Contas a Pagar e Tesouraria estiverem bloqueados, se for o caso, a data a ser preenchida será o dia da digitação;
- Vencimento: data do pagamento. Observar se é final de semana e/ou feriado, neste caso a data será o primeiro dia útil posterior;
- Moeda: sempre virá como padrão já preenchida: “R- REAL”;
- Observação: não preencher este campo;
- Valor: valor do pagamento.
- Apropriação
Grupo de pagamento: selecionar o grupo de pagamento referente a requisição. Obs.: Somente aparecerão os grupos de pagamento caso os mesmos estejam vinculados ao fornecedor. Observar se o grupo de pagamento está de acordo com o serviço/material contratado;
Nota title Sesc Para os casos que fazem rateio com o SESC, observar se tem o Gupo de Pagamento: 11344 - SERVIÇO SOCIAL DO COMÉRCIO, se não tiver, entrar em contato com a Seção de Contabilidade.
- Fluxo de caixa: preenchido automaticamente (não alterar este campo);
- Modelo de rateio: não utilizar esse campo;
- Centro de custo: informar o centro de custo ligado a unidade/seção da requisição;
- Projeto: informar o projeto “Educacional” ou “Administrativo”;
- Valor: não preencher este campo. Somente para os casos de rateio;
- Histórico: não preencher este campo;
- Centro de custo gerencial: não preencher este campo.
- Acréscimo/Decréscimo: não preencher este campo.
- Adiantamento: não preencher este campo.
REQ_PAGENG - REQ. DE PAG. OBRAS/ENGENHARIA
Solicitação de pagamento específica para serviços de obras e engenharia que necessitam de autorização.
- Requisição de pagamento
- Número: gerado automaticamente ao criar a requisição (não é necessário preencher);
- Protocolo: não preencher esse campo;
- Tipo de requisição: sempre preencher de acordo com o tipo de requisição necessário para a necessidade da unidade/seção. Para este caso utilizar a “REQ_PAGENG - REQ. DE PAG. OBRAS/ENGENHARIA”;
- Setor: seção/unidade da solicitação;
- Empresa: sempre virá como padrão já preenchida: “21 – SERVIÇO NACIONAL DE APREND. COMERCIAL”;
- Requisitante: sempre virá com a informação do usuário logado;
- Posição funcional: sempre virá preenchido com os dados da função/lotação do usuário logado;
- Desc. Pagamento: título do que será pago. Ex.: lanche para servidores, perecíveis para curso, combustíveis, divugação, etc.;
- Previsão orçamentária: não marcar essa opção;
- Requisição urgente: não marcar essa opção;
- Justificativa: descrever a despesa que está solicitando o pagamento, de forma clara, detalhada e objetiva e informar os dados bancários para depósito caso não conste a informação na Nota Fiscal.
- Título a pagar
- Fornecedor:
...
- será a pessoa física ou jurídica ao qual se destina o pagamento;
- Título: informar o número da Nota Fiscal;
- Doc. Fiscal: informar o número da Nota Fiscal novamente;
- Código SRF: não preencher este campo;
- Condição de pagamento: informar somente uma dessas condições de pagamento: “A VISTA”, "BOLETO" OU “PARCELADO”. O parcelado é de acordo com a quantidade de parcelas. Caso não tenha a quantidade necessária, entrar em contato com a SCP;
- Tipo de título: documento fiscal que está em mãos para o pagamento. Ex.: CF - NFC-e: CUPOM FISCAL, NS - NOTA FISCAL DE SERVIÇO, NF - NOTA FISCAL;
- Tipo de cobrança: informar o forma que será feito o pagamento. Ex.: DB - DEPÓSITO BANCÁRIO, BO - BOLETO;
- Empresa emitente:
...
- sempre virá como padrão já preenchida: “21 – SERVIÇO NACIONAL DE APREND. COMERCIAL”;
- Filial:
...
- selecionar sé é pelo regional ou por unidade, selecionando a correspondente;
- Empresa pagadora: sempre virá como padrão já preenchida: “21 – SERVIÇO NACIONAL DE APREND. COMERCIAL”;
- Emissão: data de emissão da NOTA FISCAL;
- Prog. Pagamento: preenchido automaticamente, mesma data do "Vencimento";
- Competência: preenchido automaticamente;
- Entrada: data de emissão da NOTA FISCAL, exceto quando o período para digitação da Contabilidade, Contas a Pagar e Tesouraria estiverem bloqueados, se for o caso, a data a ser preenchida será o dia da digitação;
- Vencimento: data do pagamento. Observar se é final de semana e/ou feriado, neste caso a data será o primeiro dia útil posterior;
- Moeda:
...
- sempre virá como padrão já preenchida: “R- REAL”;
- Observação: não preencher este campo;
- Valor: valor do pagamento.
- Apropriação
Grupo de pagamento:
...
selecionar o grupo de pagamento referente a requisição. Obs.: Somente aparecerão os grupos de pagamento caso os mesmos estejam vinculados ao fornecedor. Observar se o grupo de pagamento está de acordo com o serviço contratado;
Nota title Sesc Para os casos que fazem rateio com o SESC, observar se tem o Gupo de Pagamento: 11344 - SERVIÇO SOCIAL DO COMÉRCIO, se não tiver, entrar em contato com a Seção de Contabilidade.
- Fluxo de caixa:
...
- preenchido automaticamente (não alterar este campo);
- Modelo de rateio:
...
- não utilizar esse campo;
- Centro de custo: informar o centro de custo ligado a unidade/seção da requisição;
- Projeto: informar o projeto “Educacional” ou “Administrativo”;
- Valor:
...
- não preencher este campo. Somente para os casos de rateio;
- Histórico:
...
- não preencher este campo;
- Centro de custo gerencial: não preencher este campo.
- Acréscimo/Decréscimo: não preencher este campo.
- Adiantamento: não preencher este campo.
REQ_PGDLCC - REQ. DE PAG. DELEGADOS COM CC
Solicitação para de pagamentos já delegados (autorizados), que sensibilizam centro de custo: . Ex.: Concessionárias (específico SAUS), Contratos , GRRF(unidades e seções) e GRRF (específico da Seção de Pessoal).
- Requisição de pagamento
- Número:
...
- gerado automaticamente ao criar a requisição (não é necessário preencher);
- Protocolo: não preencher esse campo;
- Tipo de requisição:
...
- Fornecedor:
- Título:
- Doc. Fiscal:
- Código SRF:
- Condição de pagamento:
- Tipo de título:
- Tipo de cobrança:
- Empresa emitente:
- Filial:
- Empresa pagadora:
- Emissão:
- Prog. Pagamento:
- Competência:
- Entrada:
- Vencimento:
- Moeda:
- Observação:
- Valor:
...
- Grupo de pagamento:
- Fluxo de caixa:
- Modelo de rateio:
- Centro de custo:
- Projeto:
- Valor:
- Histórico:
...
- sempre preencher de acordo com o tipo de requisição necessário para a necessidade da unidade/seção. Para este caso utilizar a “REQ_PGDLCC - REQ. DE PAG. DELEGADOS COM CC”. Esse tipo de requisição será utilizado somente para Contratos;
- Setor: seção/unidade da solicitação;
- Empresa: sempre virá como padrão já preenchida: “21 – SERVIÇO NACIONAL DE APREND. COMERCIAL”;
- Requisitante: sempre virá com a informação do usuário logado;
- Posição funcional: sempre virá preenchido com os dados da função/lotação do usuário logado;
- Desc. Pagamento: informar o número do contrato e vigência. Exemplo: Contrato nº: xx/2019 - Vigência: 18/06/2019 a 18/06/2020;
- Previsão orçamentária: não marcar essa opção;
- Requisição urgente: não marcar essa opção;
- Justificativa: descrever a despesa que está solicitando o pagamento, de forma clara, detalhada e objetiva e informar dados bancários para depósito caso não conste a informação na Nota Fiscal.
- sempre preencher de acordo com o tipo de requisição necessário para a necessidade da unidade/seção. Para este caso utilizar a “REQ_PGDLCC - REQ. DE PAG. DELEGADOS COM CC”. Esse tipo de requisição será utilizado somente para Contratos;
- Título a pagar
- Fornecedor: será a pessoa física ou jurídica ao qual se destina o pagamento;
- Título: informar o número da Nota Fiscal;
- Doc. Fiscal: informar o número da Nota Fiscal novamente;
- Código SRF: não preencher este campo;
- Condição de pagamento: informar somente uma dessas condições de pagamento: “A VISTA”, "BOLETO" OU “PARCELADO”. O parcelado é de acordo com a quantidade de parcelas. Caso não tenha a quantidade necessária, entrar em contato com a SCP;
- Tipo de título: documento fiscal que está em mãos para o pagamento. Ex.: CF - NFC-e: CUPOM FISCAL, NS - NOTA FISCAL DE SERVIÇO, NF - NOTA FISCAL;
- Tipo de cobrança: informar o forma que será feito o pagamento. Ex.: DB - DEPÓSITO BANCÁRIO, BO - BOLETO;
- Empresa emitente: sempre virá como padrão já preenchida: “21 – SERVIÇO NACIONAL DE APREND. COMERCIAL”;
- Filial: selecionar sé é pelo regional ou por unidade, selecionando a correspondente;
- Empresa pagadora: sempre virá como padrão já preenchida: “21 – SERVIÇO NACIONAL DE APREND. COMERCIAL”;
- Emissão: data de emissão da NOTA FISCAL;
- Prog. Pagamento: preenchido automaticamente, mesma data do "Vencimento";
- Competência: preenchido automaticamente;
- Entrada: data de emissão da NOTA FISCAL, exceto quando o período para digitação da Contabilidade, Contas a Pagar e Tesouraria estiverem bloqueados, se for o caso, a data a ser preenchida será o dia da digitação;
- Vencimento: data do pagamento. Observar se é final de semana e/ou feriado, neste caso a data será o primeiro dia útil posterior;
- Moeda: sempre virá como padrão já preenchida: “R- REAL”;
- Observação: não preencher este campo;
- Valor: valor do pagamento.
- Apropriação
Grupo de pagamento: selecionar o grupo de pagamento referente a requisição. Obs.: Somente aparecerão os grupos de pagamento caso os mesmos estejam vinculados ao fornecedor. Observar se o grupo de pagamento está de acordo com o serviço/material contratado;
Nota title Sesc Para os casos que fazem rateio com o SESC, observar se tem o Gupo de Pagamento: 11344 - SERVIÇO SOCIAL DO COMÉRCIO, se não tiver, entrar em contato com a Seção de Contabilidade.
- Fluxo de caixa: preenchido automaticamente (não alterar este campo);
- Modelo de rateio: não utilizar esse campo;
- Centro de custo: informar o centro de custo ligado a unidade/seção da requisição;
- Projeto: informar o projeto “Educacional” ou “Administrativo”;
- Valor: não preencher este campo. Somente para os casos de rateio;
- Histórico: não preencher este campo;
- Centro de custo gerencial: não preencher este campo.
- Acréscimo/Decréscimo: não preencher este campo.
- Adiantamento: não preencher este campo.
REQ_PGDLSC - REQ. DE PAG. DELEGADOS SEM CC
Solicitação para de pagamentos já delegados (autorizados), que NÂO NÃO sensibilizam centro de custo: . Ex.: Salário, Imposto, Vale Transporte, Decisão, Determinação e Sentença Judicial, etcISS.
OBS: Para pagamentos referentes a gestão de recursos humanos, utilizar o tipo de requisição REQ_PGDLRH.
- Requisição de pagamento
- Número:
...
- gerado automaticamente ao criar a requisição (não é necessário preencher);
- Protocolo: não preencher esse campo;
- Tipo de requisição:
...
- sempre preencher de acordo com o tipo de requisição necessário para a necessidade da unidade/seção. Para este caso utilizar a “REQ_PGDLSC - REQ. DE PAG. DELEGADOS SEM CC”;
- Setor:
...
- seção/unidade da solicitação;
- Empresa:
...
- sempre virá como padrão já preenchida: “21 – SERVIÇO NACIONAL DE APREND. COMERCIAL”;
- Requisitante:
...
- sempre virá com a informação do usuário logado;
- Posição funcional:
...
- sempre virá preenchido com os dados da função/lotação do usuário logado;
- Desc. Pagamento: título do que será pago. Ex.: Vale Transporte;
- Previsão orçamentária:
...
- não marcar essa opção;
- Requisição urgente: marcar caso seja algo urgente, porém, não considerar literalmente esse campo, pois compete a seção responsável pelo pagamento determinar essa informação, devido aos processos internos da seção;
- Justificativa: descrever a despesa que está solicitando o pagamento, de forma clara, detalhada e objetiva e informar dados bancários para depósito caso não conste a informação na Nota Fiscal.
- Título a pagar
- Fornecedor:
...
- será a pessoa física ou jurídica ao qual se destina o pagamento;
- Título: informar o número da Nota Fiscal;
- Doc. Fiscal: informar o número da Nota Fiscal novamente;
- Código SRF: não preencher este campo;
- Condição de pagamento: informar somente uma dessas condições de pagamento: “A VISTA”, "BOLETO" OU “PARCELADO”. O parcelado é de acordo com a quantidade de parcelas. Caso não tenha a quantidade necessária, entrar em contato com a SCP;
- Tipo de título: documento fiscal que está em mãos para o pagamento. Ex.: CF - NFC-e: CUPOM FISCAL, NS - NOTA FISCAL DE SERVIÇO, NF - NOTA FISCAL;
- Tipo de cobrança: informar o forma que será feito o pagamento. Ex.: DB - DEPÓSITO BANCÁRIO, BO - BOLETO;
- Empresa emitente:
...
- sempre virá como padrão já preenchida: “21 – SERVIÇO NACIONAL DE APREND. COMERCIAL”;
- Filial:
...
- selecionar sé é pelo regional ou por unidade, selecionando a correspondente;
- Empresa pagadora: sempre virá como padrão já preenchida: “21 – SERVIÇO NACIONAL DE APREND. COMERCIAL”;
- Emissão: data de emissão da NOTA FISCAL;
- Prog. Pagamento: preenchido automaticamente, mesma data do "Vencimento";
- Competência: preenchido automaticamente;
- Entrada: data de emissão da NOTA FISCAL, exceto quando o período para digitação da Contabilidade, Contas a Pagar e Tesouraria estiverem bloqueados, se for o caso, a data a ser preenchida será o dia da digitação;
- Vencimento: data do pagamento. Observar se é final de semana e/ou feriado, neste caso a data será o primeiro dia útil posterior;
- Moeda:
...
- sempre virá como padrão já preenchida: “R- REAL”;
- Observação: não preencher este campo;
- Valor: valor do pagamento.
- Apropriação
Grupo de pagamento:
...
selecionar o grupo de pagamento referente a requisição. Obs.: Somente aparecerão os grupos de pagamento caso os mesmos estejam vinculados ao fornecedor. Observar se o grupo de pagamento está de acordo com o serviço/material contratado;
Nota title Sesc Para os casos que fazem rateio com o SESC, observar se tem o Gupo de Pagamento: 11344 - SERVIÇO SOCIAL DO COMÉRCIO, se não tiver, entrar em contato com a Seção de Contabilidade.
- Fluxo de caixa:
...
- preenchido automaticamente (não alterar este campo);
- Modelo de rateio:
...
- não utilizar esse campo;
- Centro de custo: informar o centro de custo ligado a unidade/seção da requisição;
- Projeto: informar o projeto “Educacional” ou “Administrativo”;
- Valor:
...
- não preencher este campo. Somente para os casos de rateio;
- Histórico:
...
- não preencher este campo;
- Centro de custo gerencial: não preencher este campo.
- Acréscimo/Decréscimo: não preencher este campo.
- Adiantamento: não preencher este campo.
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REQ_PGDLRH - REQ. DE PAG. DELEGADOS RH
Solicitação de pagamentos exclusiva para solicitações oriundas da gestão de recursos humanos. Ex.: Pagamentos referente a folha (Férias, Salário, etc).
Também NÃO sensibilizam centro de custo.
- Requisição de pagamento
- Número: gerado automaticamente ao criar a requisição (não é necessário preencher);
- Protocolo: não preencher esse campo;
- Tipo de requisição: sempre preencher de acordo com o tipo de requisição necessário para a necessidade da unidade/seção. Para este caso utilizar a “REQ_PGDLRH - REQ. DE PAG. DELEGADOS RH”;
- Setor: seção/unidade da solicitação;
- Empresa: sempre virá como padrão já preenchida: “21 – SERVIÇO NACIONAL DE APREND. COMERCIAL”;
- Requisitante: sempre virá com a informação do usuário logado;
- Posição funcional: sempre virá preenchido com os dados da função/lotação do usuário logado;
- Desc. Pagamento: título do que será pago. Ex.: Salário;
- Previsão orçamentária: não marcar essa opção;
- Requisição urgente: marcar caso seja algo urgente, porém, não considerar literalmente esse campo, pois compete a seção responsável pelo pagamento determinar essa informação, devido aos processos internos da seção;
- Justificativa: descrever a despesa que está solicitando o pagamento, de forma clara, detalhada e objetiva e informar dados bancários para depósito caso não conste a informação na Nota Fiscal.
- Título a pagar
- Fornecedor: será a pessoa física ou jurídica ao qual se destina o pagamento;
- Título: informar o número da Nota Fiscal;
- Doc. Fiscal: informar o número da Nota Fiscal novamente;
- Código SRF: não preencher este campo;
- Condição de pagamento: informar somente uma dessas condições de pagamento: “A VISTA”, "BOLETO" OU “PARCELADO”. O parcelado é de acordo com a quantidade de parcelas. Caso não tenha a quantidade necessária, entrar em contato com a SCP;
- Tipo de título: documento fiscal que está em mãos para o pagamento. Ex.: CF - NFC-e: CUPOM FISCAL, NS - NOTA FISCAL DE SERVIÇO, NF - NOTA FISCAL;
- Tipo de cobrança: informar o forma que será feito o pagamento. Ex.: DB - DEPÓSITO BANCÁRIO, BO - BOLETO;
- Empresa emitente: sempre virá como padrão já preenchida: “21 – SERVIÇO NACIONAL DE APREND. COMERCIAL”;
- Filial: selecionar sé é pelo regional ou por unidade, selecionando a correspondente;
- Empresa pagadora: sempre virá como padrão já preenchida: “21 – SERVIÇO NACIONAL DE APREND. COMERCIAL”;
- Emissão: data de emissão da NOTA FISCAL;
- Prog. Pagamento: preenchido automaticamente, mesma data do "Vencimento";
- Competência: preenchido automaticamente;
- Entrada: data de emissão da NOTA FISCAL, exceto quando o período para digitação da Contabilidade, Contas a Pagar e Tesouraria estiverem bloqueados, se for o caso, a data a ser preenchida será o dia da digitação;
- Vencimento: data do pagamento. Observar se é final de semana e/ou feriado, neste caso a data será o primeiro dia útil posterior;
- Moeda: sempre virá como padrão já preenchida: “R- REAL”;
- Observação: não preencher este campo;
- Valor: valor do pagamento.
- Apropriação
Grupo de pagamento: selecionar o grupo de pagamento referente a requisição. Obs.: Somente aparecerão os grupos de pagamento caso os mesmos estejam vinculados ao fornecedor. Observar se o grupo de pagamento está de acordo com o serviço/material contratado;
Nota title Sesc Para os casos que fazem rateio com o SESC, observar se tem o Gupo de Pagamento: 11344 - SERVIÇO SOCIAL DO COMÉRCIO, se não tiver, entrar em contato com a Seção de Contabilidade.
- Fluxo de caixa: preenchido automaticamente (não alterar este campo);
- Modelo de rateio: não utilizar esse campo;
- Centro de custo: informar o centro de custo ligado a unidade/seção da requisição;
- Projeto: informar o projeto “Educacional” ou “Administrativo”;
- Valor: não preencher este campo. Somente para os casos de rateio;
- Histórico: não preencher este campo;
- Centro de custo gerencial: não preencher este campo.
- Acréscimo/Decréscimo: não preencher este campo.
- Adiantamento: não preencher este campo.
Informações |
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A pedido da Lilian, chefe da Seção de Contas a Pagar, é necessário imprimir o documento das requisições de pagamento após serem feitas todas as aprovações e enviar para ela. Para isso, basta entrar no módulo Compras, menu Processos e opção Consulta da própria requisição: Consulte a requisição pelo número da requisição, data, ou qualquer um dos outros filtros disponíveis e clique em Filtrar: Verifique se a requisição já encontra-se com status Aprovado e então clique no ícone para impressão do documento: Com o documento gerado mostrando todas as aprovações, realize o download ou a impressão do mesmo para envio a Seção de Contas a Pagar: |
Informações |
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A pedido do Dário (Gerente Financeiro), informamos que ao serem feitas as requisições de pagamento no sistema MXM (REQ_PAG - REQ. DE PAGAMENTO, REQ_PGDLCC - REQ. DE PAG. DELEGADOS COM CC, REQ_PGDLSC - REQ. DE PAG. DELEGADOS SEM CC), deve ser inserido no campo "Anexos" o documento do pagamento (Nota Fiscal, Boleto, GRU, etc.). Clicando no botão "Anexos", na janela que abrir clique em "Escolher arquivos", busque pelo arquivo no seu computador/dispositivo e clique em "+Inserir" para adicionar o arquivo a requisição. Após isso, basta fechar a janela e prosseguir com a requisição. |