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Abaixo é apresentado o passo a passo de orientações de preenchimento de acordo com o Tipo de requisição:

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AVULSO_

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ADM -

...

 REQ DE ADIANTAMENTO AVULSO ADM

Solicitação de adiantamento avulsoavulso para a área administrativa.

  • Dados da requisição:
    • Número: gerado automaticamente ao criar a requisição (não é necessário preencher);
    • Tipo de requisição: sempre preencher de acordo com o tipo de requisição necessário para a necessidade da unidade/seção. Para este caso utilizar a “REQAVULSO_ADAVUL ADM - REQ . DE ADIANTAMENTO AVULSO ADM”;
    • Setor: seção/unidade da solicitação;
    • Empresa: sempre virá como padrão já preenchida: “21 – SERVIÇO NACIONAL DE APREND. COMERCIAL”;
    • Requisitante: sempre virá com a informação do usuário logado;
    • Posição funcional: sempre virá preenchido com os dados da função/lotação do usuário logado;
    • Justificativa: descrever o motivo do pedido do Adiantamento Avulso, de forma clara, detalhada e objetiva.

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  • Adiantamento/Devolução:
    • Fornecedor: nome do servidor que irá receber o adiantamento;
    • Documento: não preencher este campo;
    • Conta Corrente: não preencher este campo;
    • Tipo de pagamento: não preencher este campo;
    • Empresa: sempre virá como padrão já preenchida: “21 – SERVIÇO NACIONAL DE APREND. COMERCIAL”;
    • Filial: selecionar sé é pelo regional ou por unidade, selecionando a correspondente;
    • Moeda: sempre virá como padrão já preenchida: “R- REAL”;
    • Histórico: para o tipo “ADIANTAMENTO AVULSO” atribuir: “22 - Vr. ad. no”
    • Data: data que será feito o pagamento;
    • Competência: preenchido automaticamente;
    • Valor: valor do adiantamento.

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  • Apropriação:
    • Grupo de pagamento: selecionar o grupo de pagamento referente ao adiantamento, neste caso o “ADIANTAMENTO AVULSO”. Obs.: Somente aparecerão os grupos de pagamento caso os mesmos estejam vinculados ao fornecedor: Fornecedor > Parametrização contábil do fornecedor. Se, ao solicitar o Adiantamento Avulso não aparecer no Grupo de Pagamento "Adiantamento avulso", entrar em contato com a Seção de Contabilidade e solicitar a parametrização cadastral;
    • Fluxo de caixa: preenchido automaticamente (não alterar este campo);
    • Modelo de rateio: não utilizar esse campo;
    • Centro de custo: não preencher este campo;
    • Projeto: informar o projeto “Educacional” ou “Administrativo”;
    • Valor: valor da solicitação de adiantamento;
    • Histórico: não preencher este campo.
  • Centro de custo gerencial: não utilizar esse campo.

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AVULSO_

...

EDU -

...

 REQ DE ADIANTAMENTO AVULSO EDU

Solicitação de pedidos de diáriaadiantamento avulso para a área educacional (cursos).

  • Dados da requisição:
    • Número: gerado automaticamente ao criar a requisição (não é necessário preencher);
    • Tipo de requisição: sempre preencher de acordo com o tipo de requisição necessário para a necessidade da unidade/seção. Para este caso utilizar a “REQAVULSO_ADVIAG EDU - REQ . DE VIAGEMADIANTAMENTO AVULSO EDU”;
    • Setor: seção/unidade da solicitação;
    • Empresa: sempre virá como padrão já preenchida: “21 – SERVIÇO NACIONAL DE APREND. COMERCIAL”;
    • Requisitante: sempre virá com a informação do usuário logado;
    • Posição funcional: sempre virá preenchido com os dados da função/lotação do usuário logado;
    • Justificativa: descrever a justificativa para a requisição conforme modelo abaixo, inserido no memorando 019/2019:
Dica

NOME: LÍLIAN RAMOS DA SILVA

LOTAÇÃO: SEÇÃO DE CONTAS A PAGAR

CARGO/FUNÇÃO: CHEFE NA SEÇÃO DE CONTAS A PAGAR

ORIGEM/DESTINO: De Goiânia/GO a Brasília/DF (202,5 KM)

PERÍODO DA VIAGEM: 25 a 27 de junho de 2019

PERÍODO DO EVENTO: 26 a 27 de junho de 2019

JUSTIFICATIVA/FINALIDADE: Participação no "Curso de Gestão de Contas a Pagar e Fiscal", a ser realizado em Brasília.

TRANSPORTE: Rodoviário na ida e Carro Senac na volta.

ADIANTAMENTO: No valor de R$290,00, mediante posterior prestação de contas, para aquisição de passagem rodoviária de ida, e táxi/uber, embarque e desembarque, mediante posterior prestação de contas.

02 DIÁRIAS TABELA DR/GO (R$460,00 cada) para custeio de hospedagem alimentação do colaborador no período do evento.

Conforme MEMO xxx/2019.

Dados bancários para depósito:

Banco: Boa Sorte

Operação: 001

Agência: X2

Conta: X1X1-2

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    • o motivo do pedido do Adiantamento Avulso, de forma clara, detalhada e objetiva.
  • Adiantamento/Devolução:
    • Fornecedor: nome do servidor que irá receber a diáriao adiantamento;
    • Documento: não preencher este campo;
    • Conta Corrente: não preencher este campo;
    • Tipo de pagamento: preencher com a informação de como será feito o pagamento da diária para o servidor;
      *Conta de crédito: Dependendo da informação preenchida no campo acima: "Tipo de Pagamento", se for por exemplo um crédito em conta, esse campo irá aparecer para que seja informada a conta em que o servidor irá receber o valor da diária. Caso não apareça nenhuma conta para o servidor recebedor, favor entrar em contato com a Seção de Pessoal para atualização do cadastro não preencher este campo;
    • Empresa: sempre virá como padrão já preenchida: “21 – SERVIÇO NACIONAL DE APREND. COMERCIAL”;
    • Filial: selecionar sé é pelo regional ou por unidade, selecionando a correspondente;
    • Moeda: sempre virá como padrão já preenchida: “R- REAL”;
    • Histórico: não preencher este campo;
      Data: data do depósito: 1 dia antes da viagem. Conforme exemplo acima a data a ser preenchida é 24/05/2019 para o tipo “ADIANTAMENTO AVULSO” atribuir: “22 - Vr. ad. no”
    • Data: data que será feito o pagamento;
    • Competência: preenchido automaticamente;
    • Valor: informar o valor 0,01valor do adiantamento.

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  • Apropriação:
    • Grupo de pagamento: selecionar o grupo de pagamento referente a requisiçãoao adiantamento, neste caso o 11313 - ADIANTAMENTO DE VIAGENSAVULSO”. Obs.: Somente aparecerá o grupo aparecerão os grupos de pagamento caso o mesmo esteja vinculado ao servidor, caso não apareçaos mesmos estejam vinculados ao fornecedor: Fornecedor > Parametrização contábil do fornecedor. Se, ao solicitar o Adiantamento Avulso não aparecer no Grupo de Pagamento "Adiantamento avulso", entrar em contato com a Seção de Contabilidade e solicitar a parametrização cadastral;
    • Fluxo de caixa: preenchido automaticamente (não alterar este campo);
    • Modelo de rateio: não utilizar esse campo;
    • Centro de custo: informar o centro de custo referente a unidade/seçãonão preencher este campo;
    • Projeto: informar o projeto "Educacional" ou "Administrativo";
    • Valor: informar o valor 0,01valor da solicitação de adiantamento;
    • Histórico: não preencher este campo;

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titleAnexos

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    • .
  • Centro de custo gerencial: esse campo será utilizado exclusivamente pela Seção de Pessoal para "desmembrar" o valor da diária entre os tipos necessários: Adiantamento, Diária, Ajuda de Transporte, etcnão utilizar esse campo.


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