Para acessar os contratos clique no menu correspondente . Nesta tela é possível Visualizar, Cadastrar, Alterar e Excluir contratos:
Nesta tela é possível pesquisar por contratos específicos para facilitar no acesso as informações, utilizando os filtros disponíveis: Número do Contrato, Número do Processo, Unidade e/ou Situação (Vigente / Findado). Preenchendo esses dados e clicando em Pesquisar, o sistema irá filtrar os contratos contemplados no filtro especificado.
Para Cadastrar um contrato, basta clicar no ícone . Será aberta a tela de cadastro, onde são solicitados os seguintes dados:
- Número do Contrato;
- Número do Processo;
- Unidade: (selecione do cadastro de Unidades);
- Natureza: (selecione do cadastro de Naturezas);
- Empresa: (selecione do cadastro de Empresas);
- Vigência Inicial: (período de/até);
- Valor;
- Objeto;
- Situação: (Vigente / Findado);
- Parcelas Variáveis: (Sim / Não);
- Arquivo: (upload de arquivo. *Somente formato PDF).
Ao finalizar, basta clicar em Gravar, ou em Gravar e Continuar caso deseje já preencher o restante dos dados (caso haja): Aditivo, Parcelas e Gestores.
Lembrando que os campos com a marcação em vermelho são obrigatórios. Devendo ser preenchidos.
O cadastro do Aditivo (caso haja):
- Data;
- Nova Vigência: (Sim / Não). Caso marque Sim, deve ser especificado o novo período (de/até) de vigência;
- Descrição;
- Valor;
- Arquivo: (upload de arquivo. *Somente formato PDF).
Ao finalizar, basta clicar em Gravar, ou em Novo, caso deseje limpar todos os dados preenchidos.
O cadastro das Parcelas:
- Nº Parcelas;
- Valor;
- Referência Inicial: (Mês / Ano);
Ao finalizar, basta clicar em Gravar.
O cadastro dos(as) Gestores(as):
- Gestor: (selecione do cadastro de Usuários);
Ao finalizar, basta clicar em Gravar.
Para Editar um contrato, basta clicar no ícone correspondente ao contrato que deseja editar.
Será aberta a tela de edição, e então, altere os dados que deseja, e ao finalizar, clique em Gravar.
Para Excluir um contrato, basta localizar o contrato e clicar no ícone correspondente.
Download dos arquivos
É possível fazer o download dos arquivos referente aos contratos (documentos anexados que compõem o contrato) através do ícone .
Ativo / Inativo
Os contratos podem ter dois tipos de situação (Vigente / Findado):
- Para contratos Vigentes é apresentada a tag
- Para contratos Findados é apresentada a tag
Os valores foram ocultados pela tarja vermelha devido serem dados sensíveis.