1 - Contratos

Para acessar os contratos clique no menu correspondente . Nesta tela é possível Visualizar, Cadastrar, Alterar e Excluir contratos:

Nesta tela é possível pesquisar por contratos específicos para facilitar no acesso as informações, utilizando os filtros disponíveis: Número do Contrato, Número do Processo, Unidade e/ou Situação (Vigente / Findado). Preenchendo esses dados e clicando em Pesquisar, o sistema irá filtrar os contratos contemplados no filtro especificado.

Para Cadastrar um contrato, basta clicar no ícone . Será aberta a tela de cadastro, onde são solicitados os seguintes dados:

• Número do Contrato;
• Número do Processo;
• Unidade: (selecione do cadastro de Unidades);
• Natureza: (selecione do cadastro de Naturezas);
• Empresa: (selecione do cadastro de Empresas);
• Vigência Inicial: (período de/até);
• Valor;
• Objeto;
• Situação: (Vigente / Findado);
• Parcelas Variáveis: (Sim / Não);
• Arquivo: (upload de arquivo. *Somente formato PDF).

Ao finalizar, basta clicar em Gravar, ou em Gravar e Continuar caso deseje já preencher o restante dos dados (caso haja): Aditivo, Parcelas e Gestores.

O cadastro do Aditivo (caso haja):

• Data;
• Nova Vigência: (Sim / Não). Caso marque Sim, deve ser especificado o novo período (de/até) de vigência;
• Descrição;
• Valor;
• Arquivo: (upload de arquivo. *Somente formato PDF).

Ao finalizar, basta clicar em Gravar, ou em Novo, caso deseje limpar todos os dados preenchidos.

O cadastro das Parcelas:

• Nº Parcelas;
• Valor;
• Referência Inicial: (Mês / Ano);
  

Ao finalizar, basta clicar em Gravar.

Para upload dos arquivos, é possível utilizar os recursos para anexar Evidência e Comp. de Pagamento:

Evidência: O Gestor/Fiscal do contrato poderá fazer o upload dos arquivos necessários para evidenciar o pagamento.

Comp. Pgto: A área responsável por efetuar o pagamento poderá anexar o comp. de pagamento.

O cadastro dos(as) Gestores(as):

• Gestor: (selecione do cadastro de Usuários);

Ao finalizar, basta clicar em Gravar.

Para Editar um contrato, basta clicar no ícone  correspondente ao contrato que deseja editar.

Será aberta a tela de edição, e então, altere os dados que deseja, e ao finalizar, clique em Gravar.

Para Excluir um contrato, basta localizar o contrato e clicar no ícone  correspondente.