Há pelo menos 2 formas de configurar como e quando serão gerados lançamentos na contabilidade vindos das movimentações de estoque.
Online: nessa modalidade, os lançamentos contábeis serão gerados AUTOMATICAMENTE nas movimentações do estoque.
Por exemplo: no momento do movimentação de saída do estoque, o sistema gerará um lançamento contábil baseado nas contas configuradas na destinação e/ou contrapartida.
Offline: os lançamentos são realizados MANUALMENTE, por meio da rotina "2112 - Contabilização do Período", na data definida entre as equipes contábil e de estoque.
Contabilização do estoque no SESC
Atualmente, o SESC-GO tem utilizado somente a contabilização offline. Geralmente no fim do mês, os gestores do estoque acessam a rotina "2112 - Contabilização do Período", realizam o preenchimento das informações e alinham com a contabilidade o recebimento das informações no módulo contábil.
Segundo alinhamento com a contabilidade, é uma boa prática marcar os flags acima.
Detalhamento por documento: vai permitir rastrear a movimentação interna que apresentou falha, caso a contabilização não seja realizada.
Agrupar lançamento contábil: segundo equipe contábil, o agrupamento facilita a gestão dos lançamentos.
IMPORTANTE: a equipe contábil possui acesso à rotina "40514 - Liberação/Bloqueio do Processo de Contabilização". Por isso, pode haver casos em que a contabilização não é executada e o sistema emite a mensagem abaixo.
Ver também:
Contabilização do inventário só ocorre na contabilização do período