Gestão dos documentos ou links disponibilizados entre a instituição e o aluno através do Portal do Aluno.

Os documentos e links disponibilizados são categorizados em três:

• Documento Institucional: Documento da instituição que será disponibilizado aos alunos. Pode ser disponibilizado por unidade, tipo de curso ou segmento.
• Material de Aula: Documento disponibilizado pelo instrutor para os alunos. Pode ser disponibilizado pro Organização Curricular ou por Unidade Curricular.
• Material do Aluno: Documento disponibilizado pelo aluno ao instrutor. Pode ser disponibilizado pro Organização Curricular ou por Unidade Curricular.
• Documento Administrativo: Documentos com dados administrativos para análise da turma.

Acesso

Disponível no sistema SEI através do menu: Educacional » Planejamento » Envio de Arquivos.

Pesquisa

Ao acessar esta funcionalidade, o sistema apresentará a tela de pesquisa:

É possível pesquisar documentos/links pelo:

• Título: O título dos documentos/links devem conter a(s) palavra(s) pesquisada(s);
• Tipo: Pesquisar por documentos ou por links;
• Classificação: Pesquisar documentos/links de uma determinada categoria (institucional, de aula ou do aluno e administrativo quando acessada fora da unidade curricular)
• Período da Publicação: Pesquisar por documentos/links que estão disponíveis por um determinado período de data;
• Turma: Pesquisar por documentos/links disponibilizados especificamente para uma turma.
• Organização Curricular: Pesquisar por documentos/links disponibilizados especificamente para a organização curricular.

Após informado os filtros, ao clicar no botão Pesquisar será apresentado uma tabela com os documentos ou links que atendem aos filtros especificados.

Nesta tabela é apresentado:

• Ações: Ícones das ações permitidas para o documento/link;
• Data Inclusão: Data da inclusão do documento/link;
• Título: Título do documento/link;
• Período de Publicação: Período em que o documento/link ficará disponível no Portal.
• Classificação: Se o documento refere-se a um Documento Institucional, Material de Aula, Material do Aluno ou Documento Administrativo.
• Turma/Org. Curricular: Código da turma ou da organização curricular para qual o material foi disponibilizado.

Inclusão

Na tela de pesquisa ao clicar no link <Incluir Novo>, o sistema apresentará a tela de inclusão:

A tela já traz preenchido fixamente a data de inclusão do documento e a pessoa que está postando-o.

As outras informações necessárias para inclusão de um documento ou link são:

• Título: Nome documento ou link que será disponibilizado ao aluno;
• Tipo: Se será disponibilizado um documento ou um link:
  

  • Caso seja um documento, será apresentado um campo para a escolha do arquivo:
    

    As extensões de arquivos permitidas devem ser configuradas através do parâmetro de sistema TiposPermitidosEnvioArquivos.

  • Caso seja um link, será apresentado um campo para a digitação do endereço do link:
    
• Classificação: Se o documento/link a ser disponibilizado refere-se à um Documento Institucional, Documento Administrativo ou a um Material de Aula. 
  
  • OBS.: Material de Aluno somente pode ser disponibilizado pelo próprio aluno através do Portal do Aluno.
• Período de Publicação: Período de data em que o documento/link ficará disponível para o aluno.

Após as informações do documento/link é necessário escolher os filtros referente à disponibilização. Ou seja, para quais alunos este documento/link estrá disponível durante o período de publicação do mesmo.

Esta escolha de para quais alunos o documento/link ficará disponível depende da classificação do mesmo:

• Documento Institucional: Poderá ser disponibilizado ao alunos de uma determinada unidade e/ou de um determinado tipo de curo e /ou de um determinado segmento.
  • Estes filtros podem ser combinados ou informados individualmente;
  • Caso não seja informado algum filtro, o documento/link ficará disponível para todos os alunos da instituição.

• Material de Aula: Somente poderá ser disponibilizados aos alunos de uma determinada turma ou organização curricular.
  
  
  • Caso seja por turma, é necessário informar para qual(is) unidade(s) curricular(es) o documento/link estará disponível.

• Documento Administrativo: Não será disponibilizado no portal do aluno e não pode ser visualizado na tela de envio dentro da unidade curricular.

Alteração

Na tabela existente na tela de pesquisa, ao clicar no ícone de Alteração será apresentada uma tela semelhante a de inclusão com todas as informações preenchidas:

• OBS.: Não é permitido alterar a Classificação e  o Tipo do documento/link.

Unidade Curricular

Através da tela de Gerenciamento de Unidades Curriculares, o instrutor possui a opção de acessar a tela de Envio de Arquivos e disponibilizar um documento/link para os alunos daquela unidade curricular:

Ao clicar no link para Envio de Arquivo, o instrutor será redirecionado para de tela de pesquisa de documentos/links:

• Na tela de pesquisa tem o link  Voltar para Info Didática no canto superior direito, possibilitando voltar para a tela de Gerenciamento de Unidades Curriculares;
• O Filtro da Turma vem preenchido e fixado, possibilitando a pesquisa somente de documentos/links desta turma.

Na tela de pesquisa, ao clicar em <Incluir Novo>, o instrutor será redirecionado para a tela de inclusão:

• Na tela de inclusão a Classificação é preenchida e fixada como Material de Aula, não possibilitando alteração.
• Nos filtros a Turma vem preenchida e fixada, possibilitando somente a escolha das unidades curriculares.

Os documentos administrativos serão disponibilizados para consulta pelo link "Documentos Anexados", na tela de gerenciamento da turma conforme abaixo.