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- Pré-matrícula: É o aluno que não efetuou pagamento de parcela e nessa situação ele não é visto nos relatórios e telas relacionados ao pedagógico, como nas telas de cadastro de faltas, anotações do aluno e avaliação;
- Cancelado: Aluno que estava com a situação Pré-matrícula, ao ser alterado para “Cancelado” libera a vaga para outro aluno. Caso um aluno esteja com a situação “Cancelado” ele pode ser matriculado novamente. As situações Pré-matrícula e Cancelado não são consideradas para o envio da produção mensal para o DN, estatísticas da unidade educacional e inadimplência;
- Matriculado: Aluno que efetuou pagamento de, pelo menos, uma parcela ou foi matriculado em programação com valor R$ 0,00, nesta situação o aluno é visto para lançamento de informações pedagógicas e aparece nos relatórios para envio da produção para o DN, Contas a Receber, estatística da unidade educacional e inadimplência, neste último, ele só aparece se tiver parcela pendente e atrasada.
- Desistente: Identifica que o aluno não frequentou nenhum dia de aula, ou seja, ele possui 100% de faltas, e todas as suas parcelas pendentes são canceladas.
- Evadido: O aluno frequentou, pelo menos, uma parte do curso e se o recurso de evasão com dívida estiver habilitado, somente as parcelas pendentes a vencer são canceladas, caso contrário todas as parcelas pendentes são canceladas. O aluno com as situações Desistente e Evadido aparecem nos relatórios de estatística da unidade educacional e são enviados na produção para o DN;
- Transferido: Aluno que estava numa programação e foi transferido para outra:
- É possível transferir o aluno entre unidades educacionais diferentes;
- É possível transferir os créditos para outra pessoa selecionando através do campo Aluno Destino, no menu Secretaria → Transferência;
- Nos cursos de Formação Inicial e Continuada - FIC não existe o recurso Aproveitamento de Competência, por isso, quando o(a) aluno(a) é transferido(a) para outra turma é necessário matriculá-lo(a) em todas as unidades curriculares da turma de destino para que ao realizá-la ele fique com a situação “Aprovado”, é necessário entrar em cada unidade curricular que ele concluiu em outra turma e lançar a mesma avaliação que ele obteve na turma de origem e informar no campo “Anotação do Aluno” que ele cursou esta unidade curricular na outra turma.
- Este aluno aparece nos relatórios de produção da unidade educacional e não é enviado para o DN através da produção
- Quando a programação tem o status alterado para Realizado o sistema calcula a situação “Aprovado” ou “Reprovado” para todos os alunos matriculados, utilizando as faltas e avaliação como referência, dependendo da Forma de avaliação. Os dados pedagógicos do aluno (falta, avaliação, anotação…) são liberados apenas para alunos com o status “Matriculado”.
- Aluno Vinculado
- Alunos grifados em amarelo na listagem representam alunos vinculados à Turma.
- Os tipos de vinculo podem ser: 1 - Normal, 2 - Eletiva, 3 - Optativa, 4 - Recuperação, 5 - Adiantamento, 6 - Pendência, 7 - Integralizada, 8 - Aproveitamento.
- Dependência: Aluno de curso Técnico ou Ensino Superior, que ao final do ciclo (módulo) não tenha concluído todas as disciplinas exigidas na organização curricular do curso. O aluno ficará com status Dependência até que conclua todas as disciplinas pendentes/reprovadas.
Dúvidas/Respostas sobre o status Dependência:
1 - Este status de matrícula não atende os cursos FIC e Pós-graduação?
- Atende pós graduação também. Cursos Técnico já era previsto no CODEPE. Não abrange FIC.
2 - E qual o prazo para o aluno concluir as Unidades Curriculares pendentes/reprovadas? Como funciona este controle?
- Há rotina automática no SEI que verifica diariamente se o aluno concluiu as disciplinas pendentes, caso tenha concluído, seu status é alterado de Dependente para Aprovado (Pode ser ajustado também pelo Atualizar Menção). Essa verificação permanece por um ano, sendo que passado um ano o aluno não tenha concluído as dependências, seu status é alterado para Reprovado.
3 - Este status aparecerá para aluno reprovado somente ao final do ciclo/curso?
- Sim. Enquanto o curso está em Andamento, o status do ciclo é Matriculado.
Vídeos
Cadastro de Pré-matrícula
Sistema SEI: Planejamento - Itinerários
Regras/Observações
- Regras Gerais
- É possível realizar matrícula em qualquer unidade educacional para qualquer unidade educacional que pertença a regional em questão. O recurso é ativado através do Parâmetro “matPrematDemEntreUnidades” (verificar no menu Configurações → Parâmetros → Regional → Módulos).
- Gerenciamento de Matrícula - 1ª etapa - Aluno
- Alunos Pagantes:
- Aluno com “Inadimplência” só podem ser matriculados nas seguintes situações:
- Caso seja vinculado a um Contrato Empresa 100%, neste caso entende-se que a empresa será responsável pela dívida por isto é permitido;
- Caso a programação seja do tipo Ação Extensiva;
- Caso o usuário possua permissão no objeto “perm_mat_debito” (verificar no menu Configurações → Usuários → Gerencial → Permissões).
- Aluno com “Ocorrência” do tipo “Restritiva” e “Ativa”, serão impedidos de realizar matrícula (cadastrado no menu Rec. Humanos → Pessoas → Pessoas).
- No momento da Matrícula é verificada a idade do aluno (a) e caso seja superior a 80 anos é exibido um alerta não impeditivo para conferência da idade pelo atendente;
- Aluno tem sua situação alterada de “Pré-Matrícula” para “Matriculado” quando há o pagamento da primeira parcela.
- Alunos PSG:
- O link de impressão de Contrato de Prestação de Serviços Educacionais para alunos do tipo “PSG” de Aprendizagem podem ser visualizados na tela ou não, basta configurar o parâmetro “validarLinkImprimirContratoAlunoPsgContratoEmpresa”.
- Para matricular alunos PSG de Aprendizagem, que são os alunos do Programa Senac Gratuidade, deverá ser utilizado o link “PSG[ ]” onde será obrigatório o vínculo de Contrato de Empresa, sendo que só aparecerão contratos de empresa sem parcela;
- Para matricular alunos Pagantes de Aprendizagem, que são os alunos que terão as parcelas pagas pelas empresas, deverá ser utilizado o link “Empresa[ ]”, onde será obrigatório o vínculo de Contrato de Empresa, sendo que só aparecerão contratos de empresa com parcela;
- Nos dois casos acima, o contrato aparecerá na tela de matrícula se ele estiver com a situação “Vigente/Assinado” e com “Data Inicial” igual ou inferior a data corrente, pois se for informada uma data futura para início do contrato essa vaga só será disponibilizada nesta data;
- O Link “Aluno[ ]” não irá aparecer mais em programações de cursos de aprendizagem, pois com esse link o sistema entende que o aluno é pagante;
- Quando um aluno é matriculado como PSG em cursos modulares ele só poderá ser matriculado no módulo seguinte com o mesmo tipo que é PSG não sendo possível incluir este aluno como Pagante, esta regra foi implementada porque se um aluno de um mesmo ciclo mudar de tipo pode ocasionar problemas no envio da produção mensal do DN;
- Alunos PRONATEC:
- Para a matrícula de alunos PRONATEC, será obrigatório a informação do CPF, independentemente da idade;
- Quando um aluno é matriculado como PRONATECem cursos modulares ele só poderá ser matriculado no módulo seguinte com o mesmo tipo que é PRONATECnão sendo possível incluir este aluno como Pagante, esta regra foi implementada porque se um aluno de um mesmo ciclo mudar de tipo pode ocasionar problemas no envio da produção mensal do DN;
- Alunos para cursos de APRENDIZAGEM:
- Ao realizar a matrícula para o curso de Aprendizagem não serão aceitos alunos com idade superior a 24 anos.
- Gerenciamento de Matrícula - 2ª etapa - Unidades Curriculares
- Quando alguma Unidade Curricular possuir outra como Pré-requisito, no ato da Matrícula o sistema irá fazer as seguintes validações e apresentará o seguinte comportamento:
- Tela de cursos técnicos:
- O sistema manterá o status do Aluno como Pré-matriculado na Unidade curricular, impedindo-o de efetuar matrícula na Unidade curricular que possui pré-requisito se:
- a data de término da disciplina pré-requisito for maior que a data de início da disciplina que possui pré-requisito E,
- o aluno NÃO possuir a unidade curricular pré-requisito aproveitada como Habilidade (verificar no menu Rec. Humanos → Pessoas → Pessoas) E,
- o aluno NÃO possuir a unidade curricular com o status APROVADO em outra turma a qual tenha realizado anteriormente.
- Tela de faculdade:
- O sistema não cria o registro de inscrição na Unidade curricular que possui pré-requisito.
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