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DocSEI - Documentação online do sistema SEI

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Arquivos integrados (Cursos/Pessoas)

Sequencia EnvioObjeto (Arquivos)IdentificaçãoDescrição
1CourseCursoOs dados para criação e gerenciamento de Turmas/disciplinas.
2PersonUsuárioRegistros para criação e gerenciamento de usuários do sistema (alunos, professores, tutores, etc).
3EnrollmentsInscriçõesOs dados para criação e gerenciamento de associações de disciplinas (Turmas) - Matrículas (Usuários).
4FI_secundaryPerfilPermite a associação do usuário para uma função institucional secundária.
5Hierarchy_user_associationAssociação de PessoaOs dados enviados serão para associação de usuário ao nó hierárquico.
6Hierarchy_course_associationAssociação de CursoOs dados enviados serão para associação da turma ao nó hierárquico, quando houver uma mesma turma associada a mais de um nó.


Regras

  • Curso:

    • Busca os cursos que possuem os seguinte pré requisitos:

      • Turma com status em andamento;

      • Turma com sala virtual habilitada; 

      • Que ainda não tenha sido enviado para o blackboard ou que já tenha enviado mas precise ser enviado novamente.

    • Para preencher a informação do EXTERNAL_COURSE_KEY é feita uma verificação:
      • Para as programações que não são corporativas e que não são de graduação: SiglaRegional_SiglaUnidade_SiglaModalidade_CodigoProgramacao_SiglaCurso
      • Para as programações que são de graduação: SiglaRegional_EAD_EDS_CodigoUnidadeCodigoProgramacao
      • Para as programações corporativas: SiglaRegional_SiglaUnidade_CORP_CodigoProgramacao_SiglaCurso
      • Para os cursos FIC - Aperfeiçoamento, caso a sigla do curso seja igual a sigla da unidade curricular, deverá informar somente a sigla do curso.
    • O campo ROW_STATUS caso a programação seja Prevista ou Andamento, deverá ser ENABLED, caso a situação da programação seja Cancelada, deverá ser DISABLED.
    • Esses cursos serão adicionados ao arquivo de integração e posteriormente registrados no log.


  • Usuário:

    • Busca os usuários de acordo com os dados retornados do método de curso.
      Com base nesses cursos é retornado os usuários que ainda não tenham sido enviados para o blackboard ou que já tenham enviado mas precisem ser enviados novamente.
      Cada tipo de usuário possui suas próprias regras para serem retornados e seguem as seguintes regras:

      • Para os alunos são retornados todos os que estejam com status matriculado em alguma das turmas;

      • Para os instrutores/orientadores e monitores são retornados todos os que estejam vinculados em alguma das turmas.

    • Esses usuários serão adicionados ao arquivo de integração e posteriormente registrados no log.


  • Inscrições:

    • Busca as inscrições de acordo com os dados retornados do método de curso. 
      Com base nesses cursos é retornado as inscrições que ainda não tenham sido enviadas para o blackboard ou que já tenham enviado mas precisem ser enviados novamente.
      Cada tipo de inscrição possui suas próprias regras para serem retornadas e seguem as seguintes regras:

      • Para os alunos são retornados todos os que estejam vinculados em alguma das turmas, com cadastro completo e status da matricula diferente de pré matriculado, cancelado e anulado;

      • Para os instrutores/orientadores são retornados todos os que estejam vinculados em alguma das turmas e que o perfil seja de instrutor, coordenador ou que não esteja preenchido;

      • Para os monitores são retornados todos os que estejam vinculados em alguma das turmas e que o perfil seja de monitor ou que não esteja preenchido.
    • Para preencher a informação do EXTERNAL_COURSE_KEY é feita uma verificação:
      • Para as programações que não são corporativas e que não são de graduação: SiglaRegional_SiglaUnidade_SiglaModalidade_CodigoProgramacao_SiglaCurso
      • Para as programações que são de graduação: SiglaRegional_EAD_EDS_CodigoUnidadeCodigoProgramacao
      • Para as programações corporativas: SiglaRegional_SiglaUnidade_CORP_CodigoProgramacao_SiglaCurso
      • Para os cursos FIC - Aperfeiçoamento, caso a sigla do curso seja igual a sigla da unidade curricular, deverá informar somente a sigla do curso.
    • Confirma se o aluno pode ou não ser desabilitado.
    • Valor padrão para o AVAILABLE_IND é Y.
    • Valor padrão para o ROW_STATUS é ENABLED.
    • Essas inscrições serão adicionadas ao arquivo de integração e posteriormente registradas no log.


  • Perfil:

    • Busca os perfis de acordo com os dados retornados do método de inscrições.

    • Após percorrer as pessoas e seus respectivos perfis, é feita uma verificação se o perfil ainda não foi enviado ou que já tenha enviado mas precise ser enviado novamente.

    • Esses perfis serão adicionados ao arquivo de integração e posteriormente registrados no log.


  • Associação de Pessoa:

    • Busca as associações de acordo com os dados retornados do método de usuário.

    • Após percorrer os usuários é feita uma verificação se a pessoa ainda não foi enviada para o blackboard.

    • Essas associações serão adicionadas ao arquivo de integração e posteriormente registrados no log.


  • Associação de Curso:

    • Busca as associações de acordo com os dados retornados do método de curso.

    • Após percorrer os cursos é feita uma verificação se a turma ainda não foi enviada para o blackboard.

    • Para preencher a informação do EXTERNAL_COURSE_KEY é feita uma verificação:
      • Para as programações que não são corporativas e que não são de graduação: SiglaRegional_SiglaUnidade_SiglaModalidade_CodigoProgramacao_SiglaCurso
      • Para as programações que são de graduação: SiglaRegional_EAD_EDS_CodigoUnidadeCodigoProgramacao
      • Para as programações corporativas: SiglaRegional_SiglaUnidade_CORP_CodigoProgramacao_SiglaCurso
      • Para os cursos FIC - Aperfeiçoamento, caso a sigla do curso seja igual a sigla da unidade curricular, deverá informar somente a sigla do curso.
    • Essas associações serão adicionados ao arquivo de integração e posteriormente registrados no log.


Integrando o sistema com o BlackBoard

A integração dos cursos e alunos para o AVA BlackBoard segue a seguinte sequencia:

  • Integração de usuários;
  • Integração de cursos;
  • Integração de alunos;
  • Integração de perfis;
  • Integração das associações de pessoas;
  • Integração das associações de cursos.

Integrando usuários

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