Todas as requisições necessitam de aprovação do Superior Imediato e das Áreas Técnicas (Orçamento, T.I., Coordenação Técnica e/ou Seção de Pessoal, de acordo com a natureza da requisição).
Para verificar se existe alguma requisição aguardando sua aprovação, acessar no módulo Gestão de Processos , menu Processos
, a opção Aprovação Pendente, conforme imagem abaixo:
O sistema irá apresentar uma listagem de todas as requisições pendentes de aprovação:
Para cada requisição é apresentando:
- a Natureza da requisição;
- o Número da requisição;
- a Data em que a requisição foi cadastrada;
- o Requisitante que realizou o cadastro da requisição;
- o Valor total da requisição; e
- a Estrutura e Categoria funcional que realizou o cadastro da requisição.
Ao clicar na linha da requisição, o sistema apresenta na tabela de baixo, o Fornecedor, o Tipo de requisição, o número do Documento, o Setor e o Valor a ser pago ao fornecedor.
Ações por Requisição:
Visualizar Aprovação : Visualiza todo o fluxo de aprovação da requisição;
Visualizar Requisição : Abre a tela de cadastro de requisição em modo de visualização, apresentando todas as informações da requisição;
Visualizar Anexo : Visualiza os documentos anexados a requisição;
Aprovação : Situação que você irá atribuir para a requisição, sendo:
- Aprovado: A requisição será aprovada, dando continuidade no fluxo de aprovações;
- Reprovado: A requisição será reprovada, e a mesma voltará para o requisitante realizar as correções necessárias e iniciar novamente o fluxo de aprovações;
- Cancelado: A requisição será cancelada, encerrando a requisição.
Justificativa da Aprovação: Campo texto para que o aprovador possa digitar uma justificativa ou observação.
Ações Gerais:
: Atualiza a listagem de requisições, buscando novas requisições que necessitam de aprovação;
: Atribui a situação de Aprovado para todas as requisições;
: Atribui a situação de Reprovado para todas as requisições;
: Atribui a situação de Cancelado para todas as requisições.
Após determinar a situação de cada requisição, basta clicar no botão.
OBS.: Caso não seja possível determinar a situação de uma das requisições e queira deixá-la aguardando a aprovação, deixar a situação da mesma em branco.